..::@@صدای سکوت@@::..

اصول مدیریت زمان

•         چشم اندازها و رویا های ما، بیانیه ماموریت شخصی

•         هدف گذاری

•         تعیین اولویت

•         رعایت اولویت

عمر ما چگونه می گذرد؟

•         بیست و پنج سال صرف خوابیدن می شود.

•         هشت سال برای درس خواندن سپری می شود.

•         شش سال دراستراحت کردن می گذرد.

•         هفت سال صرف تعطیلات وتفریح می شود.

•         پنج سال با حرف زدن و مذاکره با دیگران می گذرد.

•         چهارسال برای صرف غذا وقت می گذرد.

•         سه سال به رفت وآمد کردن می گذرد.

• 

به نظر شما ارزش زمان چقدر است؟

•         برای دانستن ارزش یک سال ، از دانش آموزی که در امتحانات آخر سال از درسی نمره نیاورده است بپرسید.

•         برای دانستن ارزش یک ماه ، از مادری که نوزادی نارس به دنیا آورده است بپرسید.

•         برای دانستن ارزش یک هفته ، از سردبیر یک هفته نامه بپرسید.

•         برای دانستن ارزش یک ساعت ، از دوستانی که در انتظار دیدن یکدیگر  هستند بپرسید.

•         برای دانستن ارزش یک دقیقه ، از کسی که از قطار جا مانده ا ست بپرسید.

•         برای دانستن ارزش یک ثانیه ، از کسی که درست در لحظه آخر از خطر یک تصادف جان سالم به در می برد بپرسید.

•         برای دانستن ارزش یک میلی ثانیه ، از کسی که در مسابقات المپیک به مدال نقره دست یافته است بپرسید.

•          

دزدان زمان کدامند؟

•         تلفن زدن

•         مراجعات شخصی (منظور ارباب‌رجوع نیست بلکه دوستان و هم‌کاران)

•         جلسات

•         کارهایی که می‌بایست به دیگران محول شوند.

•         طفره‌رفتن و تردید در تصمیم‌گیری Procrastination and Indecision ) )

•         شروع کار آن‌هم وقتی اطلاعات شما درباره‌ی آن ناقص است.

•         بحران زدگی  Fire Fighting) )

•         ارتباطات مبهم

•         اطلاعات تکنیکی ناقص

•         اهداف و اولویت‌های مبهم

•         فقدان برنامه‌ریزی

•         استرس و خستگی

•         ناتوانی در گفتن واژه‌ی "نه"

•         عدم وجود نظم و ترتیب

عوامل اتلاف وقت کدامند؟

•         تلاش بیش از حد در یک کار

•         تعلل کردن و پشت گوش انداختن

•         وقفه ایجاد کردن در میان یک کار

•         گوش ندادن

•         ناتوان بودن در گفتن "نه"

•         ناتوان بودن در نتظیم اولویتها

•         همه را در یک کار سهیم کردن

•         زیاد از حد به جزئیات توجه کردن

•         کم توجهی به مطالب اصلی

•         بی برنامگی

•         کم توجهی به کل کار و اهداف آن

•         انجام دادن یک کار جزء جزء شده

•         کم توجهی به استراحت و آرامش که سبب ایجاد اشتباه و خستگی مفرط میشود

•         اطلاعات (فقدان، ناکافی، نا واضح)

•         مطالب خواندنی بسیار زیاد

•         جلسات (خیلی زیاد، خیلی طولانی)

•         تلفن (ناتوانی در برقراری ارتباط موقع نیاز (مشترک مورد نظر در دسترس نمیباشد!)، مزاحمهایی که میان تلفن شما وارد میشوند، زیاد صحیت کردن با تلفن)

•         کمبود نیروی حمایتی

•         سیستمهای فایل بندی و طبقه بندی (ضعیف، پیچیده)

•         نقصهای فنی (ماشین، کامپیوتر، آسانسور